面對新冠肺炎疫情全球蔓延的嚴峻形勢,市政府外辦國際交流中心深入貫徹落實常態化防控形勢下各項工作要求,積極踐行“外事為民”宗旨,與北京市東方公證處簽署合作協議,首次開通線上“認證公證”一體化服務。
留學生畢業后,通常需要本人提交學歷證書、學位證書、成績單、實習證明和無犯罪證明等紙質原件辦理公證,然后再進行領事認證,相關文書在國外使用時才能得到正式認可,具有相應的法律效力。因此,涉外公證和領事認證對于留學生回國就業和繼續求學不可或缺。
為幫助留學生們解決實際問題,在充分調研的基礎上,今年6月,市政府外辦國際交流中心正式啟動“領事認證進校園”活動,提供無接觸式辦理服務,通過“統收統辦”“代收代辦”“學生專辦”和“特急特辦”四種渠道,為留學生們送上一份實實在在的關懷。在京留學生不出校園、已離京(境)的留學生不必二次返京、急于回國的不必延期簽證,即可通過上述服務“一站式”快捷辦理相關公證和領事認證手續。
在工作中,國際交流中心秉持因校施策、一人一策的原則,力求做到精準服務。建立留學生咨詢專線和申辦專郵,24小時不間斷服務,確保解答問題不隔夜,服務時效不逾期。受到廣大留學生和高校的一致好評。
因疫情防控措施無法前來辦理認證
留學生“線上”輕松解決“難題”
就讀于北京科技大學的埃塞俄比亞籍留學生穆魯已經畢業,但因疫情防控措施無法本人前來辦理學歷相關的領事認證。穆魯同學心急如焚,沒有學位、成績單的認證文書,他的學歷在埃塞俄比亞就得不到承認,無法順利工作就業。
通過“北京外事”公眾號了解到“領事認證進校園”活動后,穆魯第一時間通過咨詢專線聯系國際交流中心,按照指導在線上提交文件后,他很快拿到了認證文書。穆魯同學開心地表示:多虧這項服務,我拿到畢業相關認證文書后很快就可以回國就業了,真是太感謝了。
疫情暴發前已畢業回國的留學生
同樣面臨辦理領事認證的困難
已經返回韓國的金同學通過郵件發來了材料,但是經過審核,材料并不符合相關要求。金同學只好向國際交流中心尋求幫助。得知她的困難后,國際交流中心多次與其畢業院校和其他相關機構溝通協調,最終協助她順利完成公證認證手續,并通過國際快遞把相關文書送到了她的手中。
自6月以來,市政府外辦國際交流中心無接觸式為74個國家的582名留學生辦理領事認證文書1283份。服務覆蓋了北京市35所高校和京外6所高校。
貼心的服務在留學生們的朋友圈中傳播開來,通過口耳相傳,不少留學生把參與“領事認證進校園”活動作為自己在華留學的親身經歷分享給師弟師妹,告訴他們明年畢業季要繼續關注這項活動。
沒問題
明年畢業季,我們再會!
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